Бюро переводов
+7 (495) 628-27-33
 

luxperevod@gmail.com 

Нотариус
Захаров Сергей Владимирович
 телефон приемной:

+7 (495) 628-37-06

 Приказ № 147-ч от 10.11.97
Лицензия № 000390 от 10.02.94

 

Online консультация

Обратный звонок

Уже поздно или не смогли дозвониться?
Оставьте запрос, мы перезвоним Вам сами!

Легализация документов

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории одного государства, могут быть использованы на территории другого государства только после их легализации в установленном порядке.    

Существует ряд документов, которые не подлежат легализации и апостилю:

- подлинники и копии паспортов,

- профсоюзных билетов,

- трудовых книжек,

- военных билетов,

- удостоверений личности,

- пенсионных книжек,

- водительских прав,

- характеристик,

- документов о принадлежности сословиям и вероисповеданиям.

Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах, с которыми у России заключен двусторонний договор. В таком случае требуется только нотариальное заверение, подтверждающее подлинность подписи переводчика на переведенном документе.

В настоящее время существует два способа такого удостоверения - консульская легализация* и проставление апостиля (зависит от страны назначения).

В 1992 г. Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции 1961 г., которая отменяет для стран-участниц Конвенции требование дипломатической или консульской легализации официальных документов, направляемых в любую стран.

Документы, выданные в России и предназначенные для представления в официальные органы других стран (участниц Гаагской конвенции), удостоверяются в особом, упрощенном порядке.

Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.

Проставление апостиля в Российской Федерации осуществляется следующими учреждениями:

- органы юстиции администраций субъектов Российской Федерации – на документах, исходящих от подведомственных им органов и учреждений юстиции, а также на копиях документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке в тех же субъектах федерации;

- органы ЗАГС администраций субъектов Российской Федерации – на свидетельствах о регистрации актов гражданского состояния, исходящих от упомянутых органов, а также подведомственных им органов ЗАГС;

- Министерство образования и науки РФ - на документах об образовании;

- отдел документально-справочной работы Комитета по делам архивов Российской Федерации – на документах, выдаваемых центральными государственными архивами Российской Федерации;

- архивные органы субъектов Российской Федерации – на документах, выдаваемых подведомственными им архивами;

- управление делами Генеральной прокуратуры Российской Федерации – на документах, оформляемых по линии прокуратуры;

- Министерство иностранных дел Российской Федерации и его консульские учреждения полномочиями по проставлению апостиля не наделены.

Образец Апостиля

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

APOSTILLE (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)

  1. Страна ......................................................

  Настоящий официальный документ

  2. был подписан (фамилия) .......................................

  3. выступающим в качестве .......................................  

  4. скреплен печатью/штампом

     (название учреждения) ..........................................

  Удостоверено

  5. в ......................

  6. (дата) .........................

  7. (название удостоверяющего органа) .......................

  8. за N ........................................................

  9. печать /штамп

  10. подпись ..................................  

Конвенция вступила в силу для Российской Федерации 31 мая 1992 года.

Действие Гаагской Конвенции распространяется

на документы о гражданском состоянии:

-свидетельство о рождении

-свидетельство о браке

-свидетельство о разводе

-свидетельство о смерти

-справки из органов ЗАГС

на документы об образовании:

-дипломы (приложения)

-аттестаты (приложения)

Апостиль проставляется только на нотариально заверенную копию:

-свидетельства о постановке на учет в налоговом органе,

-свидетельства ОГРН, устав общества

-на документах, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР до 1 января 1992 года

Апостиль проставляется только на оригинал:

-заявления

-согласия

-доверенности

-другие документы, удостоверенные нотариусом (кроме копий с оригиналов документов засвидетельствованных им)

Документы, не подпадающие под конвенцию

Под действие Конвенции не подпадают 2 категории официальных документов.

К ним относятся:

- Документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами

- Административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции

 

*Консульская легализация российских документов для использования за границей осуществляется по следующей схеме:

  • Нотариальная контора на территории Российской Федерации заверяет копию документа и верность его перевода на иностранный язык.
  • Федеральная регистрационная служба Российской Федерации свидетельствует подлинность подписи и печати нотариуса.
  • Консульский департамент МИД России, подтверждает подлинность печати ФРС России и подписи должностного лица. За легализацию документов в Департаменте консульской службы МИД России взимается сбор в соответствии с тарифом, утверждаемым МИД России и Министерством финансов Российской Федерации.
  • Консульство иностранного государства.После легализации в КД МИД России документы легализуются в консульстве. При этом иностранный консул подтверждает на основании имеющихся у него образцов подлинность подписи и печати уполномоченного сотрудника КД МИД России.

Российские документы легализуются как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях, причем копии документов должны быть изготовлены не путем ксерокопирования, а предусмотренным дл этих целей способом (техническая копия, удостоверенная нотариусом).

 

******

 

Министерство юстиции Российской Федерации

Департамент международного права и сотрудничества

Отдел по вопросам легализации и апостиля

Контактный телефон:

(499) 124-24-26 (для Москвы)

(495) 276-18-69 (для Московской области)